Tạm khóa bưu kiện điện tử: Chúng có phải là hệ thống quản lý gói tốt nhất cho tài sản của bạn không?
Tủ khóa bưu kiện điện tử là gì?
Một tủ đồ điện tử là một hệ thống phân phối gói trong đó các chuyển phát khách lưu trữ bưu kiện cho cư dân nhận bằng mã PIN hoặc mã QR. Chúng có chức năng tương tự như tủ khóa thông minh, có chứa máy tính và cảm biến. Tạm khóa bưu kiện điện tử cũng có những thành phần đó, tự động hóa các quy trình giao hàng và nhận gói.
Một số tủ khóa gói điện tử có các ngăn được chỉ định cho mỗi đơn vị căn hộ, một hệ thống tương tự như hộp thư. Tuy nhiên, hầu hết các tủ khóa bưu kiện điện tử đều có các ngăn không được chỉ định. Trong trường hợp này, khi cư dân nhận được một gói, họ được cảnh báo qua email hoặc văn bản chứa mã PIN hoặc mã QR. Sau khi cư dân vào mã, ngăn khóa chính xác mở ra.
Tạm khóa bưu kiện điện tử có giá bao nhiêu?
Giá của tủ khóa bưu kiện điện tử thay đổi từ thương hiệu này sang thương hiệu. Tuy nhiên, bạn có thể dự kiến sẽ trả một khoản phí trả trước từ 6.000 đến 21.000 đô la. Ngoài ra, việc cài đặt và phí dịch vụ hàng tháng sẽ thêm vào tổng chi phí hệ thống tủ khóa của bạn.
Tại sao tòa nhà của bạn cần một hệ thống giao hàng gói?
Nhân viên tài sản luôn bị choáng ngợp với việc quản lý các gói, đặc biệt là sự bùng nổ trong mua sắm trực tuyến. Tệ hơn nữa, họ giám sát một lượng giao hàng gần như không thể quản lý được trong những ngày lễ
Vì vậy, để quản lý hiệu quả việc lưu trữ, lưu trữ và phân phối các gói của cư dân, bạn phải triển khai một hệ thống phân phối gói mạnh mẽ.
Đây là cách một hệ thống quản lý gói tuyệt vời có lợi cho tài sản của bạn:
Ngăn chặn hành vi trộm cắp bưu kiện.Khi tài sản của bạn trải nghiệm sự gia tăng trong việc giao hàng gói, nó cũng trở nên dễ bị trộm cắp hơn. Trên thực tế, ước tính khoảng 1,7 triệu gói bị thiếu mỗi ngày tại Hoa Kỳ. Nhưng bạn có thể ngăn chặn hành vi trộm cắp tại tòa nhà của mình bằng cách cung cấp một nơi được kiểm soát an toàn, được kiểm soát truy cập cho các chuyển phát để lưu trữ các gói.
Tiết kiệm thời gian cho nhân viên tài sản.Có thể cho rằng nhóm bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi việc giao hàng gia tăng là nhân viên của bạn. Nó có thể mất hàng giờ - hoặc đôi khingày- Để xử lý, tổ chức và thông báo cho cư dân của các gói. Nhưng với một hệ thống quản lý tủ khóa bưu kiện, nhân viên xây dựng dành ít thời gian hơn để đối phó với bưu kiện. Thay vào đó, họ tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng hơn, chẳng hạn như thực hiện các yêu cầu bảo trì.
Đảm bảo giao hàng suôn sẻ.Thiếu một gói quan trọng là bất lợi cho sự hài lòng của cư dân. May mắn thay, với một hệ thống tủ khóa phân phối bưu kiện điện tử, bạn đảm bảo rằng cư dân nhận được gói của họ mà không bị chậm trễ (hoặc đáng sợ "Xin lỗi chúng tôi đã bỏ lỡ các ghi chú của bạn").
Làm thế nào để tủ khóa bưu kiện điện tử hoạt động?
Tạm khóa bưu kiện điện tử là một cách an toàn để cung cấp cho cư dân quyền truy cập 24/7 để chọn các gói. Chúng hoạt động bằng cách yêu cầu mã PIN hoặc mã QR duy nhất để mở tủ khóa tự động. Điều này có nghĩa là chuyển phát nhanh và cư dân có thểchỉ mộtMở tủ khóa khi họ đã được chấp thuận để làm như vậy. Do đó, việc giao hàng là an toàn và các gói ít dễ bị trộm cắp.
Các bước để sử dụng hệ thống tủ khóa bưu kiện điện tử:
Một chuyển phát nhanh truy cập vào tòa nhà và nhập mã PIN được chỉ định của họ vào hệ thống.
Courier sau đó quét từng bưu kiện và chọn cư dân nhận được gói hàng.
Tiếp theo, chuyển phát nhanh đặt mỗi gói vào một tủ khóa. Sau khi đóng, mỗi tủ khóa tự động.
Sau đó, hệ thống tủ khóa bưu kiện điện tử gửi một cảnh báo cho người nhận bằng mã PIN hoặc mã QR duy nhất (qua email hoặc văn bản). Một số phần mềm khóa bưu kiện đi kèm với một ứng dụng, gửi cho cư dân một thông báo đẩy.
Cuối cùng, cư dân mở khóa thay đồ chính xác bằng thông tin đăng nhập của họ để lấy gói hàng của họ. Thành phần khóa tự động khóa khi đóng.
Ưu & nhược điểm của tủ khóa bưu kiện điện tử
Mặc dù tủ khóa bưu kiện điện tử là một bước tiến lớn từ việc không có hệ thống quản lý gói, hãy xem xét ưu và nhược điểm của hệ thống này trước khi đầu tư.
Ưu điểm của tủ khóa bưu kiện điện tử:
Cư dân được cảnh báo ngay lập tức khi họ nhận được một gói. Và bởi vì tủ khóa có thể truy cập 24/7, cư dân có thể chọn các gói một cách thuận tiện.
Nếu một cư dân ra khỏi thị trấn, các hệ thống Locker Parcel giữ gói an toàn cho đến khi họ trở về nhà.
Cung cấp giao hàng không tiếp xúc là thích hợp hơn trong một thế giới hậu hoạt động. Cư dân suy giảm miễn dịch có thể nghỉ ngơi dễ dàng khi biết rằng một cặp tay ít xử lý các gói của họ.
Hệ thống tủ khóa gói cho phép nhân viên của bạn tập trung sự chú ý của họ vào các dự án quan trọng hơn.
Nhược điểm của tủ khóa bưu kiện điện tử:
Vì các ngăn thay đồ được xác định trước, bạn có thể kết thúc với các gói lớn không phù hợpbất kìKhông gian có sẵn. Điều này có nghĩa là các mặt hàng lớn, đắt tiền như đồ nội thất hoặc thiết bị được để lại trong sảnh, yêu cầu nhân viên của bạn phải quản lý chúng.
Một số chuyển phát giao hàngsẽBỏ qua các tủ khóa gói. Thay vào đó, họ sẽ chọn để các gói trong sảnh, bằng cửa đơn vị hoặc ở cửa trước của tòa nhà. Điều này không chỉ đánh bại mục đích của tủ khóa bưu kiện, mà còn mở ra cánh cửa cho hành vi trộm cắp gói.
Hầu hết các tủ khóa bưu kiện điện tử không có tính năng bảo mật. Do đó, bất cứ ai cũng có thể hack hệ thống và đánh cắp các gói - khiến bạn không có bằng chứng nào về việc ai đã phạm tội.
Vì chi phí trả trước khổng lồ, bạn sẽ phải ngân sách trong nhiều tháng để mua các tủ khóa này. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể phải tăng giá thuê để kiếm tiền.
Nếu không có hệ thống kiểm soát truy cập tòa nhà, các chuyển phát nhanh không thể truy cập khóa gói để giao hàng đêm khuya.
